Dekanat Design
Münsterstrasse 156
Raum 06.1.062
40476 Düsseldorf
T +49 211 4351-2200
dekanat.design@hs-duesseldorf.de
- Allgemeine Dekanatsangelegenheiten
- Verteilung von Post im Fachbereich
- Büromaterialdisposition für das Dekanat/Fachbereich
- Vorbereitung der Verträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutoren
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Allgemeine Auskünfte für Studieninteressierte (incl. Weiterleitung an die zuständigen Stellen innerhalb der Hochschulverwaltung)
- Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei allgemeinen Anliegen (Terminbekanntgabe, Unterrichtsausfall, etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen, Konferenzen, Vorträgen, Abschlussfeiern, Tage der offenen Tür, Werkschauen, Gastaufenthalten etc.
- Vorbereitung von Sitzungen
- Protokollführung von Sitzungen des Fachbereichsrats
- Unterstützung des Fachbereichs bei Finanzvorgängen (Beschaffungswesen, Honorarabrechnung, Vorträge, Exkursionen und Dienstreisen (Teilweise in d.3one))
- Vorbereitung bzw. Erledigung von Korrespondenzen (insbesondere Weiterleitung von relevanten Informationen an die Mitglieder des Fachbereichs) einschließlich E-Mails mittels Vorlagen oder nach Absprache
- Begleitung und Unterstützung von Berufungsverfahren
- Begleitung der Evaluationen im Fachbereich
- Terminverfolgung für turnusmäßige und sonstige Berichte der Lehrenden und des Fachbereichs (z.B. Evaluationen und Gleichstellungsberichte, Berichte gemäß LVV etc.)
- Unterstützung bei Anträgen zur Re-Akkreditierung
- Raumverwaltung (u.a. CAFM)
- Organisatorische Begleitung des Eignungsfeststellungsverfahrens
